和洽使用帮助

前置准备

1. 系统使用方式

本应用包含网页版和移动客户端版访问方式:

2. 客户端下载

移动端可通过各大应用市场搜索“和洽”,下载并安装客户端软件。

3. 账号注册(首次使用需操作)

  1. 可通过网页版或客户端进入注册页面;
  2. 点击【注册账号】,依次填写:手机号、获取验证码、设置登录密码、确认密码;
  3. 提交信息完成注册,注册成功后即可使用账号密码登录系统。

系统使用流程

01、登录系统(网页版 + 客户端两种方式)

方式一:网页版登录
打开浏览器,输入地址 https://heqia.adehehe.com/,点击登录使用,输入注册后的账号、密码,点击登录进入系统主界面。

方式二:客户端登录
打开已安装好的和洽客户端软件,输入同一账号、密码,完成登录,功能与网页版一致。

02、使用新建议题来创建一个议题

在系统主界面,找到并点击 【新建议题】 功能按钮,进入议题创建页面,开启议题搭建。

03、填入议题相关信息,上传互动资料创建议题

  1. 填写基础信息:输入议题名称、议题简介、主题、时间等相关内容;
  2. 上传互动资料:上传图片等议题资料(支持word、ppt、excel、pdf等各种常用文档以及图片资料);
  3. 确认信息无误后,点击提交,完成议题创建。

04、记住议题码并将议题码分享给其他成员(进入议题后使用分享)

  1. 议题创建成功后,系统自动生成唯一议题码;
  2. 进入议题内部,点击【分享】按钮;
  3. 复制议题码,发送给其他参与成员。

05、成员加入议题,输入议题码进入到指定的议题

  1. 成员登录后,使用【加入议题】功能;
  2. 输入创建人分享的议题码;
  3. 确认后进入对应议题房间。

06、可以同步查看或自由查看资料,也可补充上传资料

07、可以使用笔记功能来进行摘录或书写

在议题页面打开【笔记】功能,在线书写、摘录重点、添加备注,内容自动保存。

08、使用主讲功能,可以让其他成员的设备同步自己的画面

点击【主讲】开启主讲权限,本人浏览的页面、查看的资料,会实时同步到所有参会成员设备。

09、主讲人可以使用白板进行书写及绘画,其他人可同步查看内容

主讲模式下点击【白板】,可书写文字、绘画、圈画标注,所有成员实时同步查看白板内容。

10、议题结束后形成历史议题,参与人均可查看

议题结束后,系统自动归档为历史议题,所有参与成员可在历史列表中回看。

11、可以下载议题中相关的附件资料

进入历史议题,在资料列表找到对应资料或笔记等相关内容,点击下载,保存到本地设备。